下面分三种情况来讲：第一种(zhǒng)情况是两(liǎng)数(shù)前后(hòu)颠倒，除以上(shàng)共同(tóng)特点外还有其固有的特点，就是(shì)错(cuò)账差数用(yòng)九除得(dé)的商(shāng)是错数前(qián)后两数之差，例举如(rú)下：1.差数是9那么错数前后(hòu)两数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错数前(qián)后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数前后两数之差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差(chà)是(shì)7，如70、81、92及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那么(me)错(cuò)数前(qián)后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数(shù)前后两数之差(chà)是9，如(rú)90及其各“倒数”。

　　（这里的(de)“倒(dào)数(shù)”是指个位与十位前后(hòu)颠倒的(de)错数）例如，将81误记18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差肯定是7，这样只(zhǐ)要查70、81、92及(jí)其各“倒(dào)数”就是了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第(dì)二种情(qíng)况是三个(gè)数(shù)字前(qián)后颠倒(dào)，它具有(yǒu)共同特(tè)点(diǎn)外也有其固定的特点，就是三位数前(qián)后(hòu)颠倒的错账差(chà)数都是99的倍数，差数(shù)用(yòng)99除得的商即是三位数中(zhōng)前(qián)后两数(shù)之(zhī)差。

　　例举如下：1.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是1，那么(me)数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是(shì)2，那么数(shù)字颠倒后的差数(shù)则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数(shù)都是198。

　　3.三位数(shù)头与(yǔ)尾两(liǎng)数(shù)之差是3，那么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是(shì)99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都(dōu)是297。

　　4.三位数(shù)头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是4，那(nà)么数字颠倒后的差数则是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之差是5，那么(me)数字颠(diān)倒后的差(chà)数则是(shì)99的五倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠(diān)倒(dào)后(hòu)的差数则(zé)是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差是(shì)7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么(me)数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头(tóu)与(yǔ)尾数(shù)之差是9，那(nà)么数(shù)字颠倒的(de)差(chà)是(shì)99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况是数字移位，或称错位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作中(zhōng)较容易发(fā)生的差错(cuò)，它的特点除它(tā)的差数(shù)和(hé)差数(shù)每个(gè)数字之和是九的倍(bèi)数(shù)外，也有其固定的特点(diǎn)，就是数字移位的错(cuò)误(wù)，只要将差数用九(jiǔ)除得的商(shāng)就是(shì)错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和(hé)18000，它们的差数和(hé)每(měi)个数(shù)字之和都是九(jiǔ)的倍(bèi)数，将差数分别用(yòng)九除得的商则是(shì)200和2000，只(zhǐ)要查找这(zhè)数字就查到(dào)记账移位的(de)错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移位它的差(chà)数就虚增了9倍，向后(hòu)移一位就(jiù)虚减了(le)90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高度警惕(tì)，要(yào)及(jí)早发现纠正，确保会(huì)计核(hé)算数(shù)字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇(qí)妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面(miàn)两位数与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数和(hé)三位数字与其倒数的(de)差数是(shì)9的倍数(shù)，数字与其移位后的数(shù)字的差数(shù)也是9的倍数，其实(shí)任何数字与其倒数的差数都是(shì)9的倍数，而且(qiě)任何四位顺序数(shù)与其(qí)倒数(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

　　任何五位数顺序数(shù)与(yǔ)其例数之差都是41976。

　　任何六位数(shù)顺序数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)530865。

　　任何七位(wèi)数顺(shùn)序数与其倒数之差都是6419754……这些(xiē)差数都是9的倍(bèi)数(shù)。

　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇(qí)妙，我们(men)查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错(cuò)账(zhàng)中(zhōng)占了重(zhòng)要的(de)地位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数(shù)直接查找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可用此法：第(dì)一种(zhǒng)是漏记(jì)或重记，因记账疏忽而(ér)漏(lòu)记或重记一笔账，只要直接查(chá)找到差数的账就(jiù)查到了，这类错账最容易发(fā)生在本期(qī)内(nèi)同样数字的账发生(shēng)了若干笔(bǐ)，这就容(róng)易发生漏记(jì)或重记。

　　例(lì)如错(cuò)账差数是1000元，本期(qī)内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的(de)账(zhàng)是否漏(lòu)记或重(zhòng)记就是了。

　　第二种(zhǒng)是串户，串户可分为记账串户和科(kē)目汇总串(chuàn)户。

　　先讲(jiǎng)记(jì)账串户。

　　如某(mǒu)公司在(zài)本单位有应收款和应付(fù)款两个账户，如记(jì)账凭(píng)证是借应(yīng)收账款(kuǎn)某(mǒu)公(gōng)司500元，而记账时(shí)误记入(rù)借应付账款某(mǒu)公司500元，这就造(zào)成资产负债表双方是平衡的(de)，但(dàn)总(zǒng)账(zhàng)与(yǔ)分户明细账(zhàng)核对时应收款与应付款各发生差数500元(yuán)，这就可以运用差数法到应收账(zhàng)款或应付款(kuǎn)账户中直(zhí)接查(chá)找500元的账是否串户(hù)。

　　还有一种是科(kē)目汇总（合并）时将借应收(shōu)款500元误作为应付借款(kuǎn)借500元汇总(zǒng)了，同样在总账与分(fēn)类(lèi)明细账核(hé)对时这两(liǎng)科目同(tóng)时发生差数500元，经过查(chá)对如(rú)记(jì)账(zhàng)没有发生(shēng)串户那(nà)么必(bì)定是科目(mù)汇总合并(bìng)时科目汇(huì)总发生差(chà)错，查明更正就是。

　　四、象形法(fǎ)在核对账(zhàng)目(mù)表时较(jiào)多(duō)的遇到仅相差(chà)几分钱的(de)错账，这类(lèi)错账最头疼。

　　这类错(cuò)账一(yī)般(bān)来说是数字(zì)形状相像(xiàng)而发生差(chà)错。

　　根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法(fǎ)命名为“象(xiàng)形法”，按其差数一般(bān)有如下规(guī)律：1.如差数是1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是1与(yǔ)5，4与8之误(wù)。

　　5.如差数是(shì)5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连(lián)续同数字(zì)的账(zhàng)，容易发生少计或多计一位同数(shù)如833330而容易(yì)误(wù)记(jì)为833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而有了连续数字的账(zhàng)，就(jiù)可重复查找一下(xià)。

　　这里仅举几(jǐ)个例说明，因为(wèi)个人(rén)书写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不同(tóng)而有(yǒu)区别。

　　五、追根法若为(wèi)了(le)一笔错账已查了半(bàn)天，对本期发(fā)生额都查得正(zhèng)确无(wú)误，但(dàn)就是(shì)不平衡，在这(zhè)种情况下不妨运用“追根法”去追查一(yī)下(xià)上期结(jié)转数字进(jìn)行逐笔(bǐ)核对一下是否(fǒu)结转(zhuǎn)差(chà)错，很可能(néng)问题恰恰出(chū)在(zài)那个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计账(zhàng)表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查(chá)明是正确无(wú)误(wù)，那么必然(rán)是期(qī)初数(shù)（上期结转数）在结转记(jì)账(zhàng)时(shí)有(yǒu)差错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错。

　　六(liù)、母子(zi)法在核对(duì)明细分(fēn)类(lèi)账与总分类账科目余(yú)额发生不附时，用以(yǐ)上有(yǒu)关方法查找(zhǎo)也无着(zhe)落(luò)，即(jí)可(kě)用“母子法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就是(shì)以记(jì)入总账借贷数额为母数，本科目(mù)记入各明细分类账的借贷数(shù)字为子数(shù)，各(gè)子数相(xiāng)加(jiā)必等(děng)于母数。

　　若不相(xiāng)等说明(míng)有差错就(jiù)在(zài)此(cǐ)了(le)，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总(zǒng)账应收账款余额(é)是借1981.50元，而(ér)各明细(xì)账余额相加(jiā)是(shì)借2526.50元(yuán)。

　　这说明应收明细(xì)账借方余额(é)多(duō)545元(yuán)。

　　就按照顺序，号科目合并表(biǎo)记入(rù)总账应收款科目(mù)的(de)数额为母数，把(bǎ)1号(hào)凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为(wèi)子数进(jìn)行相加，是(shì)否与母(mǔ)数相符，相符就查(chá)对2号(hào)、3号……。

　　发现一号不附就查(chá)哪一号，这样(yàng)一定查出(chū)错账(zhàng)或漏账(zhàng)。

　　七、顺查法(fǎ)当(dāng)错(cuò)账发生笔数较(jiào)多，各(gè)种(zhǒng)错账混杂一起时，不能用(yòng)一种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺查法(fǎ)”来(lái)查，这(zhè)是查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本上(shàng)与记账(zhàng)程序一样(yàng)，每查对一笔就必须在(zài)账的(de)后端做(zuò)一个(gè)符号，这样一笔笔查(chá)下去(qù)就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时一(yī)定(dìng)要仔细认真，在(zài)顺(shùn)查时还必(bì)须(xū)结(jié)合以上(shàng)方(fāng)法(fǎ)同时应用。

　　总之(zhī)不要(yào)被错账(zhàng)的假象所蒙(méng)蔽而(ér)滑过(guò)去，如有滑过去(qù)又必须从(cóng)头查起(qǐ)，对(duì)此，只要仔细认真去查错账一定(dìng)会暴(bào)露(lù)出来(lái)的(de)。

　　八、优(yōu)选法为了能较快(kuài)的查出错账，必(bì)须在各种查错(cuò)账方法上进行优选(xuǎn)和在查(chá)错(cuò)账的程序上进行(xíng)优(yōu)选：1.查错账方法上的优选(xuǎn)，首(shǒu)先根据错账差数进行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采(cǎi)用哪种方法，适用两(liǎng)种方法以(yǐ)上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优(yōu)选程序进(jìn)行。

　　查错(cuò)账方法选择(zé)当否与查错账(zhàng)速度有关。

　　2.查错账的程序(xù)上(shàng)也要用优(yōu)选法，就是在(zài)查账(zhàng)时间(jiān)的程序上先(xiān)查(chá)什(shén)么(me)时间(jiān)较好，这要看企业大小(xiǎo)而定(dìng)，一般采用三分法。

　　如(rú)某企业一月份资(zī)产负(fù)债表(biǎo)不平衡(héng)，如差数是资产方多(duō)1001元(yuán)。

　　本(běn)月(yuè)记账凭(píng)证共三册共(gòng)1-30号，那么(me)就将(jiāng)第一册1-10号的各(gè)科目余额先(xiān)进(jìn)行试算是否平衡，若不平(píng)衡，差数也(yě)是1001元(yuán)，这说明错账就发生在第一册(cè)1-10号(hào)的(de)账上若1至(zhì)10号是平衡的，这说(shuō)明错账在11号凭证以(yǐ)后的账上，那么再将第(dì)二册11-20号(hào)上(shàng)的(de)总账各科(kē)目余额进行试算，试(shì)算(suàn)后即可确定，错账究竟发生(shēng)在第二(èr)册11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标缩小了，就便于(yú)集中精力(lì)在小(xiǎo)范围中(zhōng)查找错账，就容(róng)易(yì)查找。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采取一些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以(yǐ)下几种：1.首先要(yào)加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位(wèi)要配(pèi)备(bèi)专职复核，人员少(shǎo)的可以采取(qǔ)相互复核或自(zì)我复(fù)核(hé)。

　　复核必须从(cóng)编(biān)制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账、结账、报(bào)表层层进行复核。

　　这是预防发(fā)生(shēng)错(cuò)误的最基本(běn)方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字(zì)要按(àn)标准书写，不要写奇(qí)形数字，而让记账人员误认误记，从而(ér)造成“象形”的错(cuò)误，这是避免(miǎn)错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编(biān)制报(bào)表时(shí)思(sī)想(xiǎng)必须高度集中。

　　切不(bù)可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈，那样会容易(yì)发(fā)生错(cuò)账(zhàng)。

　　会计记(jì)账时思想要(yào)高度(dù)集中(zhōng)，这是防止(zhǐ)发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账(zhàng)时，时刻(kè)警惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等差错的发生(shēng)，这就有效地减少(shǎo)差(chà)错(cuò)。

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